オフィス移転チェックリスト
移転計画の立案時
|
解約予告の時期の確認 |
|
保証金の返還時期の確認 |
|
原状回復の内容確認 |
|
オフィス移転する理由・目的 |
|
オフィス移転する時期( 年 月ごろ) |
|
必要な面積( 坪) |
|
現在の1人当たりのスペース（ 坪） |
|
最適な地域・立地条件 |
|
必要な設備条件 |
|
駐車場（ 台）（使用時間 時〜 時まで） |
|
新オフィスのランニングコスト（賃料 円／共益費 円／そのほか 円） |
|
保証金（敷金）の予算（ 円） |
|
オフィス移転にかかる総予算（ 円） |
物件選定
|
契約面積（ 坪） |
|
占用面積（ 坪） |
|
運転時間（平日 時〜 時まで）（休日 時〜 時まで） |
|
時間外 （平日 時〜 時まで） |
|
ビルの使用時間（ ２４時間 ・ 時間制限 ） |
|
使用時間（平日 時〜 時まで）（休日 時〜 時まで） |
|
ビル休館日や時間外の入退館方法 |
|
電話回線の確保（ 回線） |
|
電気容量の確保（ ＶＡ/㎡） |
|
トイレ（ 共用 ･ 男女別 ･ 洋式 ・ 和式 ） |
|
給湯室の設備（ 良 ・ 普 ・ 悪 ） |
|
天井高（ ｍ） |
|
柱の数と位置を確認 |
|
床の耐荷重 |
|
床下配線（ＯＡフロア標準装備・未装備） |
|
防犯・防災の管理体制（ 友人警備 ･ 機械警備 ･ 警備なし ） |
|
ビルの高さ（ 東 ・ 西 ･ 南 ・ 北 ） |
|
採光（ 良 ･ 普通 ･ 悪 ） |
|
ほかの入居テナント（ ） |
|
ビルオーナーの人柄（ ） |
|
賃料の確認 |
|
保証金の確認 |
|
共益費の内容を確認 |
|
駐車場（ 有 ・ 無 ） |
|
駐車場コスト（ 月額 円／保証金 円） |
|
駐車場の使用時間（ ２４時間 ・ 時間制限 時〜 時まで） |
|
エレベーター（ 有 ・ 無 ） |
|
エレベーター数（ ）基 |
|
荷物用エレベーター（ 有 ・ 無 ） |
オフィスレイアウト作成時
|
社員１人当たりのワークスペースの確保 |
|
オフィスの通路幅の確保 |
|
収納スペースの確保 |
|
リフレッシュコーナーの確保 |
|
オフィスの色彩計画 |
|
機能性・快適性 |
|
適切な照明の確保（ 変更 ･ 追加 ） |
|
適切な空調の確保（ 変更 ･ 追加 ） |
|
最適な企業イメージ |
|
エントランス（受付イメージ） |
|
社内的に不公平となる部分 |
|
床の耐荷重制限 |
|
ビルの制約（防災関係など） |
|
法規上の問題（什器・内装・配線） |
|
電話回線の確保 |
|
電気容量の確保 |
|
コンセントの位置 |
|
全体スケジュールの確認 |
|
エレベーター（大きさ・重量制限） |
|
作業分担（ 社内 ・ 業者 ） |
|
社内連絡（移転説明会の開催など） |
|
最終オフィスレイアウト |
|
ビル管理会社への連絡 |
|
移転作業時間帯（平日 時〜 時まで）（休日 時〜 時まで） |
|
養生方法（旧オフィス ）（新オフィス ） |
|
リスト作成（残置物・廃棄物） |
|
梱包方法 |
|
廃棄物の処理方法 |
|
搬出・搬入方法 |
|
トラック（大きさ・高さ） |
|
鍵の受け渡し方法 |
移転準備
|
移転案内状 |
|
送付先リスト |
|
地図作成 |
|
印章 |
|
ゴム印 |
|
名刺 |
|
封筒 |
|
伝票類 |
|
通勤定期の変更 |
|
電話会社（ＮＴＴなど） |
|
ＯＡ機器会社（コピー・ＦＡＸなど） |
|
コンピュータ会社 |
|
リース会社 |
|
保険会社 |
|
取引銀行（口座・給与振込など） |
|
定期購読新聞・雑誌 |
|
加入団体 |
|
官公庁などへの届出 |
|
法務局（本社：移転日から２週間以内に／支社：移転日から３週間以内に） |
|
税務署（移転日から１ヶ月以内に） |
|
都道府県税事務所（事業開始日から１０日以内に） |
|
社会保険事務所（５日以内に） |
|
公共職業安定所（変更のあった日から１０日以内に） |
|
労働基準監督署（移転後、遅滞なく） |
|
消防署（遅滞なく） |
|
郵便局（転居確定後、速やかに） |
|
警察署 |
