移転チェックリスト｜オフィス内装デザイン工事のオフィス屋
東京（千代田区・麹町）・千葉・横浜
移転チェックリスト
移転計画の立案時
- 解約予告の時期の確認
- 保証金の返還時期の確認
- 原状回復の内容確認
- オフィス移転する理由・目的
- オフィス移転する時期( 年 月ごろ)
- 必要な面積( 坪)
- 現在の1人当たりのスペース（ 坪）
- 最適な地域・立地条件
- 必要な設備条件
- 駐車場（ 台）（使用時間 時～ 時まで）
- 新オフィスのランニングコスト（賃料 円／共益費 円／そのほか 円）
- 保証金（敷金）の予算（ 円）
- オフィス移転にかかる総予算（ 円）
物件選定
- 契約面積（ 坪）
- 占用面積（ 坪）
- 運転時間（平日 時～ 時まで）（休日 時～ 時まで）
- 時間外 （平日 時～ 時まで）
- ビルの使用時間（ 24時間 ・ 時間制限 ）
- 使用時間（平日 時～ 時まで）（休日 時～ 時まで）
- ビル休館日や時間外の入退館方法
- 電話回線の確保（ 回線）
- 電気容量の確保（ VA/㎡）
- トイレ（ 共用 ･ 男女別 ･ 洋式 ・ 和式 ）
- 給湯室の設備（ 良 ・ 普 ・ 悪 ）
- 天井高（ ｍ）
- 柱の数と位置を確認
- 床の耐荷重
- 床下配線（OAフロア標準装備・未装備）
- 防犯・防災の管理体制（ 友人警備 ･ 機械警備 ･ 警備なし ）
- ビルの高さ（ 東 ・ 西 ･ 南 ・ 北 ）
- 採光（ 良 ･ 普通 ･ 悪 ）
- ほかの入居テナント（ ）
- ビルオーナーの人柄（ ）
- 賃料の確認
- 保証金の確認
- 共益費の内容を確認
- 駐車場（ 有 ・ 無 ）
- 駐車場コスト（ 月額 円／保証金 円）
- 駐車場の使用時間（ 24時間 ・ 時間制限 時～ 時まで）
- エレベーター（ 有 ・ 無 ）
- エレベーター数（ ）基
- 荷物用エレベーター（ 有 ・ 無 ）
契約時
- 会社実印
- 会社の印鑑証明書
- 会社の登記簿謄本
- 代表者の印鑑証明書
- 保証金（敷金）
- 預り証（手付金を入れた場合）
- 前払い賃料と共益費
- 仲介手数料
- 契約書の内容を確認
- 賃料の支払時期と方法
- 契約更新時期の確認
- 賃料改定時期の確認
- 定期借家契約について
オフィスレイアウト作成時
- 社員1人当たりのワークスペースの確保
- オフィスの通路幅の確保
- 収納スペースの確保
- リフレッシュコーナーの確保
- オフィスの色彩計画
- 機能性・快適性
- 適切な照明の確保（ 変更 ･ 追加 ）
- 適切な空調の確保（ 変更 ･ 追加 ）
- 最適な企業イメージ
- エントランス（受付イメージ）
- 社内的に不公平となる部分
- 床の耐荷重制限
- ビルの制約（防災関係など）
- 法規上の問題（什器・内装・配線）
- 電話回線の確保
- 電気容量の確保
- コンセントの位置
- 全体スケジュールの確認
- エレベーター（大きさ・重量制限）
- 作業分担（ 社内 ・ 業者 ）
- 社内連絡（移転説明会の開催など）
- 最終オフィスレイアウト
- ビル管理会社への連絡
- 移転作業時間帯（平日 時～ 時まで）（休日 時～ 時まで）
- 養生方法（旧オフィス ）（新オフィス ）
- リスト作成（残置物・廃棄物）
- 梱包方法
- 廃棄物の処理方法
- 搬出・搬入方法
- トラック（大きさ・高さ）
- 鍵の受け渡し方法
移転準備
- 移転案内状
- 送付先リスト
- 地図作成
- 印章
- ゴム印
- 名刺
- 封筒
- 伝票類
- 通勤定期の変更
- 電話会社（NTTなど）
- OA機器会社（コピー・FAXなど）
- コンピュータ会社
- リース会社
- 保険会社
- 取引銀行（口座・給与振込など）
- 定期購読新聞・雑誌
- 加入団体
- 官公庁などへの届出
- 法務局（本社：移転日から2週間以内に／支社：移転日から3週間以内に）
- 税務署（移転日から1ヶ月以内に）
- 都道府県税事務所（事業開始日から10日以内に）
- 社会保険事務所（5日以内に）
- 公共職業安定所（変更のあった日から10日以内に）
- 労働基準監督署（移転後、遅滞なく）
- 消防署（遅滞なく）
- 郵便局（転居確定後、速やかに）
- 警察署
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