１．オフィス移転の理由をしっかりと理解する
オフィス移転は企業内でも一台イベントになるため、失敗は許されるものではありません。
オフィス移転で一番多い理由は
・人材が増えたため、狭くなってしまった。
・採用に力を入れたいため、オフィスをリニューアルしたい。
・決算期なので引越したい
など様々。オフィス移転、リニューアルは効果も大きいため、多く経営者の皆様がご希望
していると思います。
ただ、その移転、本当に必要かどうかもう一度考えてることも大事。オフィス移転リニューアルを
含めるとコストもかかってくるため、費用対効果をよく考える必要があります。
２．物件探しは信頼できる不動産エージェントに
オフィス物件は特に、居住用物件と比べて情報があまり公開されていないものが多く、自分で探すとなると足で探したりとアナログな方法になってきます。特に地元密着の不動産業者は地元の物件情報が多く集まってくるため、インターネットの情報よりも新鮮で数も多いのです。
物件情報は信頼あるエージェントに任せるのも早く物件が見つかる方法の一つです。
３．オフィスデザインは妥協のないように
オフィス移転、リニューアルの目的をはっきりとさせて、目的を達成できるものなのか、ここは徹底的に妥協のないように行いましょう。
デザイン会社などどんどんいじめてください。デスクレイアウト、ワークスペース、休憩スペースなど社員の方の意見も取り入れることをおすすめいたします。
４．退去通知のタイミング
一般的な退去期間は通知後６ヶ月というのが多いようです。もっと短い場合もありますが、大型物件であればあるほどその期間は長くなると思ってください。最低でもこのころには物件が決まっている必要があります。
物件が決まったら広いフロアの物件の場合は内装工事に３ヶ月〜６ヶ月は見た方良いと思います。基本的な流れは
物件の下見
↓
退去通知
↓
物件の契約
↓
内装工事
↓
引越し
というような流れになります。
５．現状回復もしっかりとヒアリングを
現在使っている事務所を元に戻す作業を現状回復といいますが、預けてある敷金などからこの作業を行います。業者によっては直す必要のないところまで直して見積もりが高くなってしまう場合もありますので、注意して確認してください。
オフィスリニューアルは期待と不安が入り混じることと思いますが、経営者の皆様も社員の皆様も会社の成長を喜べる瞬間でもありますので、しっかりと成功させましょう。
